個人情報の取り扱いについて
個人情報保護ポリシー
初版制定 ２０１０年１２月１３日
最終改訂 ２０２２年 4月 １日
公益財団法人ヤマト福祉財団（以下「当財団」といいます）は、事業で取得する申込者・申請者及びお問合せ者（以下、総称して「当該者」といいます）の氏名や住所、メールアドレスなどの特定の個人を識別できる情報または個人識別符号（個人情報の保護に関する法律第2条第2項に規定する個人識別符号をいいます）が含まれる情報（以下「個人情報」といいます）、仮名加工情報（他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます）、匿名加工情報（特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたものをいいます）、個人関連情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなる情報をいいます。以下、「個人情報等」と総称します）を適切に取り扱い、保護するための基本方針を定め、次の取組を実施します。
1.法令の遵守
個人情報等を取り扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守します。
2.利用目的
当財団は、事業における個人情報等について、その利用目的を特定するとともに、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはしません。なお、特定の個人情報等の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはしません。個人情報等の利用目的は、別途ご参照下さい。
3.個人情報の取得
個人情報等を取得させていただく場合は、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
4.個人情報の適正管理
個人データ（個人情報の保護に関する法律第16条第3項に規定する「個人データ」をいいます。以下同じ）への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保し、利用の必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努めます。
5.第三者提供の制限
当財団は、当該者ご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合、合併等の場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当財団以外の者に対して提供することがあります。
6.要配慮個人情報の取扱い
当財団は、当該者の要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報）については、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等を除き、取得いたしません。
7.委託先の監督
当該者の個人データの取扱いを第三者に委託する場合は、契約の締結等により委託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
8.保有個人データの開示請求等
保有個人データ（個人情報の保護に関する法律第16条第4項に規定する「保有個人データ」をいいます。以下同じ）の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去のご請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、当財団の担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲で速やかに対応いたします。保有個人データの開示請求等は、別途ご参照ください。
9.管理体制
個人情報等保護に関する取り組みを強化するため、職員等に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
10.継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報等保護のための管理体制および取組を適宜見直し、継続的にその改善に努めます。
11.お問い合せについて
当財団の個人情報に関するお問合せについては、当財団担当（電話番号：03-3248-0691、受付時間：平日9時～17時）でお受けいたします。
以上
公益財団法人ヤマト福祉財団
（個人情報取扱事業者）
個人情報の取扱いに係る利用目的
初版制定 ２０１０年１２月１３日
最終改訂 ２０２２年 4月 １日
公益財団法人ヤマト福祉財団（以下「当財団」という）は、取得した個人情報を下記の利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。
記
個人情報の利用目的
- 当該者の法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 各種法令に基づく所定の基準による当該者のデータを作成する等、当該者の管理のため
- セミナー・イベント事業の申込・申請受付、事業提供のため
- 奨学金受給者選考にあたり利用いただく資格やご本人様確認のため
- ヤマト福祉財団小倉昌男賞選考にあたり推薦いただく候補者様・推薦者様確認のため
- 財団ニュースの発送等、当財団の事業・サービスに関するご案内のため
- その他当該者と、当財団との関係を円滑にするための各種方策を実施するため
以上
個人情報の開示等請求および諸手続きについて
初版制定 2022年 4月1日
公益財団法人ヤマト福祉財団（以下「当財団」という）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で保有個人データの開示等請求に対応いたします。
１.開示等請求の諸手続
1.必要書類の提出
1-1.必要書類
- 『個人情報開示等請求書』
- 下記からいずれかのコピーを『個人情報開示等請求書』と一緒にお送りください。
・運転免許証
・パスポート
・個人番号カード
・健康保険証＋住民票または健康保険証＋公共料金領収書・請求書
・各種年金手帳
・身体障害者手帳
・在留カードまたは特別永住者証明書
※コピーをする際には、当該者のお名前が判る箇所をコピー願います。
※代理人による請求の場合については、請求者であることを証明する書類に加え、代理権を有することを証明する書類をお送りください。
1-2.提出先
公益財団法人ヤマト福祉財団担当窓口までFAXにて送付してください。
FAX番号：03-3542-5165
1-3.『個人情報開示等請求書』のお取り寄せ方法
- FAXとプリンターをお持ちの方
個人情報開示等請求書を作成し、お申し込みください。
- FAXのみお持ちの方
『個人情報開示等請求書』のお取り寄せを希望される旨をご記入の上、
当該者のお名前・FAX番号・電話番号を当財団までFAXにてお送りいただくか、当財団担当窓口（03-3248-0691、受付時間：平日9時～17時）までご連絡ください。後程、『個人情報開示等請求書』をFAXにてお送りします。
公益財団法人ヤマト福祉財団 担当窓口 FAX番号03-3542-5165
- FAXをお持ちでない方
当財団担当窓口（03-3248-0691、受付時間：平日9時～17時）までご連絡ください。後日ご指定の宛先に『個人情報開示等請求書』をお送りします。
2.ご本人確認
当該者からお送りいただいた書類により、ご請求いただいた当該者がご本人であることを確認させていただきます。
また、当財団担当より、当該者にご請求の有無について確認の電話をさせていただく場合がありますので、ご了承願います。
3.内部調査
お客様からお送りいただいた『個人情報開示等請求書』の情報をもとに、内部調査を行います。出来る限り努力をして調査を致しますが、一部検索が困難で抽出の出来ないデータが発生する可能性があることをご了承願います。
4.結果報告
当該者から当財団に『個人情報開示等請求書』が到着してから2週間以内に調査結果の報告書をお送りします。
なお、『個人情報開示等請求書』の内容に不備がある場合には、さらにお時間を頂戴します。
２.手数料
調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,000円（消費税込）頂戴します。報告書をお届けする際に、請求させていただきます。
以上
本件に関するお問い合せは、当財団担当窓口（03-3248-0691、受付時間：平日9時～17時）でお受けいたします。